Le processus de mise en candidature est ouvert aux personnes membres et non membres de l’association.
La formule de mise en candidature dûment remplie comprendra :

• les coordonnées du candidat et de la personne qui présente la candidature,
• le nom du prix pour lequel on présente une candidature,
• les détails au sujet des réalisations et de l’engagement de l’entreprise ou de la personne dans l’industrie de la biotechnologie en fonction des critères définis pour le prix.
• Le candidat ne doit pas avoir reçu le prix dans les cinq années précédentes. 
• Les candidatures doivent être présentées en ligne.

Il incombe à la personne qui propose le candidat d’en informer ce dernier et de confirmer sur la formule que le candidat accepte de se présenter.

On peut présenter de multiples candidats dans chaque catégorie : il s’agit de remplir une formule par candidature.

Toutes les candidatures demeureront confidentielles. L’identité des candidats ne sera révélée que si on leur décerne un prix.

La période de mise en candidature s'étend du 1er décembre 2011 au 1er mars 2012.