BIOTECanada est le porte-parole canadien de l’industrie des biotechnologies. Cette association nationale compte plus de 230 membres – entreprises en démarrage, sociétés pharmaceutiques et biotechnologiques internationales, investisseurs, incubateurs, accélérateurs, établissements universitaires – qui représentent le vaste écosystème canadien des biotechnologies. Dans un contexte marqué par la croissance de la population mondiale, les changements climatiques, les enjeux de durabilité agroalimentaire et les besoins croissants en santé humaine, l’industrie biotechnologique joue un rôle de premier plan dans l’élaboration de solutions aux défis sanitaires et environnementaux auxquels nous sommes confrontés. Pour en savoir plus, visitez le biotech.ca

Joignez-vous à notre équipe!

Poste

Gestionnaire, services à la direction et aux membres

Durée

Contrat de 12 mois (remplacement)

Salaire

Salaire compétitif basé sur l’expérience (l’enveloppe salariale comprend un régime d’avantages sociaux généreux et l’admissibilité à une prime de rendement annuelle)

Entrée en fonction

Septembre/octobre 2024

Emplacement

Ottawa (centre-ville)

Certains déplacements nationaux et internationaux pourraient être requis

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne compétente, dynamique, organisée et sociable, dotée d’excellentes habiletés de communication pour soutenir les membres de l’association et le secrétariat du conseil d’administration. La ou le gestionnaire des services à la direction et aux membres joue un rôle central auprès du bureau du président et du chef de la direction, de la haute direction et du conseil d’administration. Elle ou il travaille également en étroite collaboration avec la gestionnaire principale de l’adhésion et des événements pour gérer et faire croître le bassin de membres de l’association.

Services à la direction

La ou le gestionnaire travaille en collaboration avec le président et chef de la direction pour :
- soutenir le travail du secrétariat du conseil d’administration;
  - coordonner les réunions du conseil d’administration, notamment en gérant les communications et en établissant l’ordre du jour;
- aider à la préparation, à la rédaction, au suivi ou à l’examen des rapports, de la correspondance, des données et des dossiers; et
- gérer les rapports mensuels de l’association en matière de défense des intérêts (inscription des lobbyistes).

Adhésion des membres et événements

La ou le gestionnaire travaille en collaboration avec la gestionnaire principale de l’adhésion et des événements pour :
- recruter de nouveaux membres;
- soutenir le travail de l’association auprès de ses membres existants; et
- élaborer la programmation d’événements clés de l’association et assurer l’expérience positive des membres.

Exigences et expérience

Au moins 5 ans d’expérience au sein d’une association ou d’une organisation similaire comptant un bassin de membres
Expérience de la collaboration avec un conseil d’administration et des comités de direction

Expérience de la gestion des réunions (p. ex. établissement de l’ordre du jour, compilation de trousses d’information, rédaction de procès-verbaux, etc.)
Discernement, souci du détail et bonnes aptitudes communicationnelles, à l’oral comme à l’écrit (rédaction, révision, relecture)
Facilité à tisser des liens et à faire du réseautage
Aptitudes de planification, de gestion du temps, d’organisation et d’analyse des situations permettant d’établir les priorités, de respecter les délais et de réaliser plusieurs tâches dans les délais impartis, avec une supervision limitée
Capacité à gérer les situations changeantes et les priorités
Expérience de la conception, de la coordination et de la gestion d’événements
Expérience administrative considérable en soutien aux membres de la haute direction
Bilinguisme (anglais-français) un atout

À propos de BIOTECanada

BIOTECanada est une association nationale de l’industrie des biotechnologies établie à Ottawa dont les plus de 200 membres reflètent la diversité des biotechnologies dans les secteurs de la santé, de la fabrication et de l’agrotechnologie. La mission de BIOTECanada est de positionner judicieusement l’écosystème des biotechnologies du Canada sur l’échiquier mondial.

BIOTECanada propose une occasion unique, dynamique et excitante de travailler pour une organisation en plein essor, tandis que la prochaine vague d’innovations biotechnologiques canadiennes passent à l’étape de la commercialisation sur les marchés mondiaux.

BIOTECanada offre un système de rémunération compétitif qui comprend une assurance maladie et dentaire de groupe, une contribution au REER, un programme d’aide aux employés, et des occasions de formation continue et de développement professionnel. BIOTECanada souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, peu importe leur genre, leur âge, leur religion, leur race, leur ethnicité et leur nationalité, tout particulièrement les groupes méritant l’équité, notamment les personnes noires, autochtones et racisées, les membres de la communauté LGBTQIA2S+, les personnes handicapées, les vétérans et quiconque pourrait contribuer à la diversité de l’association.

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, des mesures d’adaptation peuvent être fournies par BIOTECanada sur demande aux différentes étapes du processus de recrutement, de sélection ou d’évaluation des candidats handicapés.

À propos de notre équipe

Nous formons une petite équipe hautement performante composée de professionnels dotés d’une expertise de pointe et d’aptitudes complémentaires. Nous évoluons dans un environnement dynamique, et valorisons la camaraderie, la collaboration étroite et l’atteinte de résultats toujours supérieurs.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et vos attentes salariales à : Janice.Burke@biotech.ca

Nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. Merci de ne pas nous appeler.

Only applicants selected for an interview will be contacted. No phone calls please.